會(huì)議速記發(fā)展至今，剛剛進(jìn)入發(fā)展的快速階段，很多人也認(rèn)識(shí)到了會(huì)議速記的重要性及機(jī)遇，所以越來越多的人開始學(xué)下速記。會(huì)議速記在會(huì)議過程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。想要做好會(huì)議速記也不是一項(xiàng)簡單的事情，下面濟(jì)南熙文會(huì)議速記公司詳細(xì)為您介紹如何做好會(huì)議速記。
    1、會(huì)議前的準(zhǔn)備 做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作是做好會(huì)議記錄的十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。速記員至少要在會(huì)前三天向主辦方索要本次會(huì)議相關(guān)資料:1、會(huì)議的主題、目的、議程、主持稿
    2、會(huì)議內(nèi)容所屬行業(yè)介紹
    3、參會(huì)嘉賓的名單以及講話領(lǐng)導(dǎo)的名單
    4、會(huì)議相關(guān)背景資料，得到這些資料后，速記員就可以預(yù)先對可能出現(xiàn)的生僻詞匯或?qū)I(yè)詞匯進(jìn)行熟悉，設(shè)定詞庫并練習(xí)幾遍。為會(huì)議記錄做好充足的資料準(zhǔn)備，是保證做好會(huì)議速記工作重要的前提。
    5、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。
    6、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
    7、真實(shí)地記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及其他重要的會(huì)場情況等，也應(yīng)予以記錄。
    8、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
    以上是濟(jì)南熙文會(huì)議速記公司介紹的做好會(huì)議速記服務(wù)的技巧，希望對您有所幫助。更多關(guān)于速記服務(wù)、會(huì)議速記的相關(guān)信息請關(guān)注我們網(wǎng)站進(jìn)行了解。如果您有會(huì)議速記的需求，歡迎致電與我們溝通交流，我們將為您提供優(yōu)質(zhì)的速記服務(wù)和計(jì)劃安排。